Vamos melhorar nosso trabalho! Como vamos fazer isso? A retrospectiva do Circuito Elétrico facilita o brainstorming de melhorias.
Comece desenhando um circuito elétrico. Ele será composto por:
Lâmpada: ideias que temos que melhorarão nosso trabalho (processo, produto, ambiente, etc.)
Resistência: as resistências (desafios, problemas) que impedem as ideias de funcionar.
Pilha: ações que energizam nosso sistema e nos fazem superar a resistência e ligarmos nossas ideias.
Peça para as pessoas escreverem as ideias em post-its e colá-los próximos à lâmpada. As pessoas terão 5 minutos para escrever os post-its. Agrupe as ideias semelhantes e peça para alguém as ler.
Agora que todos conhecem as ideias, peça para que as pessoas pensem nos desafios que enfrentarão para que a ideia funcione. Nessa etapa as pessoas também terão 5 minutos para escrever os post-its. Mais uma vez, agrupe os problemas semelhantes e peça para que outra pessoa os leia.
Todos conhecem as ideias e as resistências? Está na hora de criar ações. Separe o time em duplas ou trios de modo que você não tenha um excesso de ações no quadro. Cinco ou seis ações no máximo.
Cada grupo escreverá somente a ação que acha ser a mais relevante. Ao colocar a sua ação na pilha, o grupo deverá ler aquelas que já estão na pilha e priorizar das mais importantes (polo positivo) para as menos importantes (polo negativo).
Antes que alguém pergunte: Sim, eles podem mover as ações dos outros para baixo. Sim, o último terá a vantagem de ninguém mover as ações dele. Não se preocupe, pois essa é só uma priorização inicial para ganharmos tempo.
Verifique com o time inteiro se a pilha está priorizada da melhor forma. Se necessário, repriorize de acordo com o debate.
Agora que temos as ações priorizadas, termine pedindo que as pessoas se voluntariem para executá-las fechando assim o circuito. É fundamental que as ações mais prioritárias tenham uma pessoa responsável por executá-la.
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Agile Expert e Trainer na K21, Avelino é desenvolvedor de software por formação, já passou por diversos papéis em diferentes organizações: Programador, Líder Técnico, Gerente de Projetos, Scrum Master, Product Owner e Gestor. Durante a carreira, auxiliou empresas a adotarem o Rational Unified Process (RUP), as melhores práticas do PMBOK e a conquistarem certificações como CMMI e MPS.BR. Em 2008 conheceu a Agilidade e desde então tem influenciado organizações a se tornarem mais adaptáveis, eficientes e eficazes.
Danilo é agilista desde 2008, já passou por quatro aquisições de startups para grandes grupos e foi responsável por inovação digital de 14 marcas de educação. É sócio da K21 e responsável pelo nosso modelo de liderança. Também é fundador da MagmaLab. Atuou na transformação de empresas como Natura, Adeo Leroy Merlin, Itaú e Whirlpool.
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