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Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar

14/04/22 - 6 minutos de leitura

Fizemos este tutorial do Zoom para guiar nossos alunos quanto ao uso básico da plataforma durante as aulas nos treinamentos K21. Mas se você quer usá-lo para outro objetivo, pode continuar a leitura. Trazemos dicas que também são úteis para quem quer utilizar o Zoom para outras finalidades.

Mas, antes: vamos te apresentar esta plataforma, que de uns anos para cá começou a ser amplamente utilizada em todo o mundo.

O que é o Zoom?

Zoom é uma plataforma de videochamada usada para conversas entre amigos, reuniões de empresas e cursos. Em 2020, devido à pandemia da Covid-19, bateu recorde de usuários, o que aumentou a sua popularidade.

“Em 1º de abril, o Zoom afirmou ter atingido 200 milhões de usuários diários em março, 20 vezes mais que os 10 milhões no final de 2019.”

Forbes

Além de ter ganhado o mundo com o software, a empresa Zoom Video Communications, com sede na Califórnia, aumentou seu valor de mercado e passou a um patamar competitivo no mercado financeiro.

Com o tamanho do sucesso do Zoom em meio a muitos concorrentes que já existiam e outros que surgiram no período, é de se supor que ele ofereça muitos benefícios ao usuário. Nós reconhecemos alguns deles e adotamos a ferramenta. 

Por que usamos esta plataforma em nossos treinamentos?

Na K21, passamos a usar esta plataforma internamente e nos treinamentos abertos e in company logo que passamos a oferecer a modalidade online. Tivemos uma adaptação rápida e intuitiva quanto à maioria das ferramentas. 

Qual plano escolher?

Para quem trabalha com o Zoom, como a nossa empresa, é extremamente importante aderir a um dos planos pagos. Enquanto o plano gratuito pode ser usado com algumas limitações de tempo por reunião e quantidade de usuários simultâneos.

É possível ver no site do Zoom os preços e os benefícios de cada plano. Assim, fica mais fácil decidir por um deles. Decidiu? É hora de partir para uma reunião!

Como acessar o Zoom?

Se você quer fazer suas próprias reuniões, pode seguir essa dica do site do Zoom para criar sua própria conta:

"Para se inscrever em uma conta gratuita, acesse a página de inscrição do Zoom e digite seu endereço de e-mail. Você receberá um e-mail da Zoom (no-reply@zoom.us). No e-mail, clique em Ativar conta."

Guia de introdução para novos usuários

E se você quer entrar em uma reunião a partir de um convite que recebeu:

“…a maneira mais fácil é clicar no link de acesso fornecido pelo organizador da reunião. Você também pode clicar em Acessar no seu Zoom client e digitar a ID da reunião. Pode ser solicitado uma senha de reunião, por isso mantenha as informações do convite da reunião em mãos.”

Guia de introdução para novos usuários

Treinamentos K21: você receberá por e-mail o link da sala do Zoom em que acontecerão as suas aulas.

Tutorial do Zoom: 5 recursos básicos para você usar em qualquer reunião

No decorrer da apresentação das funcionalidades, apresentamos algumas dicas para quem vai fazer nossas aulas. Mesmo que não seja a sua intenção neste momento, quem sabe você já aprende para quando for fazer um dos treinamentos K21… 🙂

Recurso número 1: abrir a câmera

Após acessar o link do Zoom, você terá uma visualização prévia de como as outras pessoas irão te ver. Ajeite-se e arrume o local, se necessário. Clique em “Ingressar com vídeo”.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 1

Em seguida, “Junte-se com o áudio do computador”.

Tutorial do Zoom - aprenda o principal para ingressar em reuniões

Caso você prefira entrar sem o vídeo e ativar depois que já estiver na sala, é só ir até o menu inferior, lado esquerdo, e clicar no ícone da câmera, onde estará escrito “Iniciar Vídeo”.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 2

Caso tenha algum problema, você pode atualizar as configurações na seta ao lado do ícone da câmera.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 3

Se você tiver a necessidade de desativar a sua câmera, é só clicar no mesmo ícone.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 4

Dica para treinamento K21: durante os intervalos das aulas, você pode desativar a sua câmera, mas lembre de ativar novamente quando voltar, pois é necessário que a sua câmera esteja aberta durante todo o tempo de aula para garantir o recebimento da sua certificação.

Recurso número 2: ativar e desativar o microfone

Ao entrar na sala de treinamento, o seu microfone estará automaticamente desligado.

Para ativá-lo e poder interagir com as demais pessoas, pressione o ícone do microfone no canto inferior esquerdo. Para desativar, é só clicar no mesmo botão.

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Caso tenha algum problema com o áudio, você pode atualizar as configurações na seta ao lado do ícone do microfone.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 6

Dica para treinamento K21: para um melhor andamento das aulas, mantenha o seu microfone desativado durante as explicações.

Recurso número 3: levantar e abaixar a mão pelo Zoom

No menu inferior, é só clicar em “Reações” e em seguida “Levantar Mão”. 

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Ao terminar de falar, é só fechar o microfone e, no mesmo local, em “Reações”, clicar em “Abaixar Mão”.

Tutorial do Zoom: 5 recursos que você precisa saber para usar 8

Dica para treinamento K21: utilize este recurso quando você quiser interagir ou tirar dúvidas. Ao levantar a mão, a pessoa instrutora irá notar que você tem algo para falar. Se outras pessoas tiverem levantado a mão antes de você, a fila será organizada nessa ordem. Aguarde até te chamarem pelo nome para então abrir o seu microfone.

Recurso número 4: pedir ajuda dentro das salas simultâneas

Quando o recurso “salas simultâneas” estiver habilitado dentro do Zoom, é possível que a pessoa no papel de Anfitrião crie vários espaços paralelos para interação entre os participantes. Ele pode ainda escolher se a pessoa vai direto para uma determinada sala ou se pode escolher em qual ingressar. 

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Caso seja solicitado a você esta escolha, ela estará no menu inferior.

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Se você estiver em uma das salas simultâneas como participante e quiser falar com o Anfitrião, vá até o menu inferior e clique em “Pedir ajuda” e, em seguida, "Convidar Anfitrião".

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Dica para treinamento K21: é comum este recurso ser usado para a realização de exercícios práticos e outras dinâmicas em grupo. Se você ou outra pessoa tiver alguma dúvida, é só “Pedir ajuda” dentro da sala para que a pessoa instrutora vá até vocês.

Recurso número 5: sair de uma sala simultânea sem sair da videochamada

Se você estiver em uma sala com um grupo e quiser retornar à sala principal, clique em “Sair da sala” no canto inferior direito e selecione “Sair da Sala Simultânea”.

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Cuidado: se você clicar em “Sair da Reunião”, precisará ingressar novamente por meio do link que você recebeu por e-mail.

Atalhos para esses e outros recursos avançados no Zoom

Para quem prefere diminuir o uso do mouse, é possível ativar comandos no Zoom com atalhos no teclado.

Mão na massa!

Agora que você já aprendeu a usar as funcionalidades principais do Zoom, aproveite para participar de reuniões ou até criar a sua própria. Lembre-se de que é com o uso que você irá se familiarizar com a plataforma. 

E para quem for fazer o treinamento K21: se tiver qualquer dúvida no decorrer das aulas, é só pedir ajuda à pessoa instrutora.

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Escrito por

K21

Evolução Contínua de Pessoas e Organizações


Transformar pessoas e organizações ao redor do mundo é o que nos move. Mais do que ferramentas e métodos, promovemos uma nova cultura, onde negócios e pessoas entregam valor continuamente, experimentando, aprendendo e melhorando diariamente.
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