Agilidade como Estratégia na Gerdau



Período

Jul/2020 a Dez/2020



Objetivo

Criar times ágeis, expandir a cultura da agilidade e gerar resultados para o negócio



Serviços K21

Coaching Estratégico, Treinamentos K21 (Product Owner, Gestão de Produtos Digitais e Métricas Ágeis) e Mentoring individual para formação de PO’s e SM’s



Agile Experts K21

Alberto Rodrigues, Avelino Ferreira, José JR, Lucas Freitas e Maisa Fonseca



Principal Resultado

Meta do Ebitda alcançada e superada em 25%

2020: um ano histórico e desafiador para a Gerdau

O ano que antecedia o aniversário de 120 anos da Gerdau foi marcado pela pandemia. O novo cenário tornou incertas as previsões de resultados dos negócios das empresas em geral, pois toda a economia foi impactada.

Neste contexto, a maior empresa brasileira produtora de aço e uma das principais fornecedoras do mundo não sabia como reagiriam os principais mercados onde está inserida e quais seriam os impactos nos negócios. E mesmo em meio a circunstâncias desafiadoras como as que se apresentavam, a Gerdau decidiu não apenas observar e aguardar, mas realizar ainda mais.

As primeiras medidas foram voltadas à assegurar a saúde dos colaboradores e suas famílias, seguidas de mudanças no planejamento, mobilização de talentos internos em frentes estratégicas e muita agilidade na tomada de decisões, priorizando a manutenção da sustentabilidade dos seus negócios.

“Podemos mudar o futuro com times diversos que estão dispostos a se reinventar, se desafiar, colaborar entre si e fazer conexões positivas com paixão.”

Time da Gerdau

“Para mim, um dos maiores diferenciais do trabalho foi a Gerdau ter muita clareza do que estava buscando, desde o momento em que a gente chegou até a hora que a gente terminou o trabalho.”

Lucas Freitas, Agile Expert K21

Gerdau e K21

Trabalhando a quatro mãos desde janeiro de 2020, Gerdau e K21 estabeleceram a meta desafiadora de ir além mesmo em um cenário tão incerto como o da Pandemia.

Para isso, tomamos a decisão de expandir e consolidar a cultura da agilidade como estratégia organizacional para várias áreas da cadeia produtiva, habilitando nossas pessoas por meio da vivência em times ágeis e capacitações, para que fosse possível criar soluções disruptivas e de alto impacto, mirando um retorno direto no Ebitda.

Visando evoluir as pessoas, o negócio e toda a organização, realizamos Coaching de times e Treinamentos com o foco em:

  • Formar times multidisciplinares dentro do contexto industrial
  • Evoluir a cultura de trabalho tradicional para um modelo ágil com entregas de valor
  • Fatiar o trabalho industrial para gerar resultado em uma janela de tempo de 6 meses
  • Trabalhar de forma remota
  • Trabalhar em uma grande escala operacional

“Não imaginávamos que iríamos fazer um projeto tão desafiador e inovador em apenas seis meses!”

Time da Gerdau durante a retrospectiva do semestre

“O apoio da alta liderança contou bastante neste trabalho. As pessoas tinham confiança e autonomia da gestão da Gerdau e da liderança, e isso foi um fator importante. Uma vez que as pessoas sabiam do resultado que elas precisavam, tinham total autonomia para tomar decisões com responsabilidade. Esta autonomia do empoderamento das responsabilidades que foram atribuídas às pessoas somada à confiança no trabalho deles deu uma tranquilidade para alterar o plano conforme fosse necessário para alcançar o resultado esperado.”

Lucas Freitas, Agile Expert K21

Impactos nos níveis: negócio, organizacional e cultural

Em dezembro de 2020, medimos os impactos, que revelaram mais de 100% de sucesso todos os objetivos traçados para a iniciativa durante o semestre.


125%
Resultado do Ebitda com relação à meta estabelecida

Ultrapassamos em 25% a meta do Ebitda que estabelecemos antes de iniciarmos o trabalho com os times.


9
Times ágeis formados

Ao todo, 9 Scrum Masters e 9 Product Owners foram capacitados e treinados pela K21, habilitando a formação de times ágeis.


90 +
Pessoas envolvidas nos times e impactadas pela cultura ágil

A atuação da K21 aconteceu em todos os segmentos da Gerdau, expandindo e consolidando a cultura da agilidade para toda a organização.

“O programa foi bem estruturado e com um apoio forte da alta liderança da empresa, o que foi fundamental para o resultado obtido. A metodologia tem total aplicabilidade para as operações e rotinas das pessoas em seu dia a dia.”

PO da Gerdau

“Além da autonomia das pessoas, outro diferencial foi a parte de suporte, e não só do time Gerdau, que estava apoiando bastante a transformação, mas eles terem puxado a gente, a K21, para ajudar com o aporte de conhecimento especializado. Os treinamentos foram muito importantes para que as pessoas pudessem entender como fazer e tivessem exemplos práticos de como construir. Nas mentorias, pudemos ajudar no dia a dia, dentro do contexto de cada um, potencializando ainda mais este trabalho. Então, foi um diferencial bacana ter todo este investimento no apoio do trabalho que eles queriam desenvolver. Além disso, foi um fator positivo a competência das pessoas. Eles escolheram pessoas muito competentes que sabiam bem o que estavam fazendo, conheciam muito do negócio, e isso ajudou a gente a chegar no resultado fantástico que tivemos.”

Lucas Freitas, Agile Expert K21

 

Quer levar esses resultados para sua empresa?

Vamos trabalhar a quatro mãos para gerar:

  • Desenvolvimento de novas habilidades
  • Alta performance organizacional
  • Estratégia de negócio
  • Mudança cultural

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