Produtividade do time de RH cresce 40% em 2 meses

Após reconhecer internamente o Ágil como um dos seus valores, a UPL viu a oportunidade de reinventar o RH e preparar as pessoas para passarem unidas e fortes pela pandemia

O desafio

A UPL, maior empresa de defensivos agrícolas da Índia, entrou no Brasil em 2011 e hoje já é a 5ª maior do segmento no país. Em busca de se tornar um ícone para crescimento, tecnologia e inovação contínua, a UPL reconheceu internamente que um de seus valores para o desenvolvimento é ser “ágil”.

No final de 2019, dois colaboradores conheceram a K21 durante um treinamento com foco em agilidade e no início de 2020, diante de novos desafios, o time de Recursos Humanos viu a oportunidade de se reinventar de forma que acompanhasse o momento e preparasse as pessoas para estarem unidas e fortes devido à pandemia.

O caminho estava claro: mais do que nunca, precisavam ser ágeis para se adaptar rapidamente às mudanças, gerar aprendizados e ter melhoria contínua no seu dia a dia. O primeiro passo foi experimentar uma solução para tornar o departamento de RH mais fluido e aderente às necessidades dos colaboradores.

"A gente foi em pequenas ações provocando uma mudança de comportamento, que é o grande cerne para andar em direção à agilidade, é mudar o comportamento, o hábito das pessoas, e convidá-las para experimentar uma forma de trabalhar diferente."

Fernanda Magalhães Agile Expert K21

Como inovamos juntos

O projeto surgiu através do RH, pois a UPL queria fortalecer um dos seus valores – o Ágil. E foi assim que buscaram no mercado uma parceria para trabalhar esta cultura dentro da organização. Trabalhando juntas, UPL e K21, iniciaram a escalada da agilidade dentro do RH de modo a conectar o trabalho do time aos objetivos do negócio e gerar nas pessoas a confiança para iniciar uma jornada de trabalho ágil. Realizado em abril e maio de 2020, o trabalho de agilidade no RH da UPL aumentou o engajamento e o trabalho em time dos envolvidos, o que levou a resultados nos negócios e na cultura de toda a organização.

Após os dois meses em que estivemos na UPL, o trabalho com foco nos valores ágeis teve continuidade através da Especialista em Agilidade Organizacional, Bruna Morales Moreira. Com a atuação dela, empenho da área de RH e apoio dos stakeholders, o trabalho pôde se desenvolver desde o início e continuar a gerar resultados expressivos ainda durante a pandemia. Como Agile Expert K21 que atuou no RH da UPL, Fernanda Magalhães recomenda que as empresas que façam um trabalho com a agilidade tenham um agente de transformação interno para dar continuidade à atmosfera ágil criada junto à K21.

Trabalhamos com Workshop de agilidade, Coaching e Setup de times

Entendemos os principais pontos de excelência e melhoria

Alinhamos o entendimento das pessoas sobre Agilidade

Realizamos Setup dos primeiros times Ágeis

Estimulamos o protagonismo dos colaboradores

Geramos entrega de resultado em ciclos curtos

Impactos

Foram mais de 50 entregas em 7 meses de trabalho, em meio a uma pandemia, com necessidades diferentes vindas dos colaboradores. Isso se deve à ‘atmosfera’ que o Ágil cria, tornando o ambiente de trabalho, mesmo que virtual, em um ambiente mais colaborativo, flexível, onde todos os colegas de trabalho realmente focam na entrega do grupo e não nas entregas individuais. Ser um time forte e ter o conhecimento que temos também faz diferença neste momento!

Bruna Morales Moreira Especialista em Agilidade Organizacional na UPL

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% de redução de horas extras, diminuindo despesas da empresa

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% de satisfação dos colaboradores com o trabalho do RH

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% de aumento da produtividade do time

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